jueves, 26 de mayo de 2011

ANALISIS DE PLANTILLAS EN EXCEL

                                           FACTURA 



Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.




La factura es muy utilizadas en las empresas esta nos ayuda aparte de un mejor orden de cálculo, a tener una constancia de la compra para el consumidor y de la venta para el vendedor.


                                                                                                      AMORTIZACION DE PRÉSTAMOS.




Para financiarse el ente económico puede optar por varias formas tales como la generación interna de fondos, que se da a partir de la operación normal del negocio, la obtención de préstamos (pasivos), o la venta de acciones (patrimonio).

Existe un sinnúmero de formas de amortizar un préstamo debido a que deudores y acreedores pueden pactar libremente las condiciones esta plantilla tiene como objetivo simular cuadros de préstamos en varios métodos de amortización conocidos.
Se introducen como datos el importe, el plazo en años, la comisión de apertura, el tipo de interés, el período de pago, las cuotas resultantes, según el periodo elegido, se calculan a interés vencido.


Las plantillas simplemente organizar estas funciones integradas en un interfaz fácil de lo que cualquiera puede tomar ventaja de las funciones de programación de Excel sin tener que construir fórmulas manualmente.



                         FLUJO DE CAJA



Este flujo de caja es muy importante puesto que nos muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.




El flujo de caja tiene formulas que se ajustan solas para un mejor manejo, como podemos ver en el grafico que en junio nosotros hicimos una compra por la que nos da como dinero líquido un saldo rojo porque  son mayores los pagos que los cobro.







Aunque una empresa sea rentable puede presentar problemas de liquidez porque ésta, depende de la evolución de los cobros y los pagos en vez de los ingresos y los gastos.

El presupuesto de tesorería determina con anticipación la situación de liquidez de la empresa y por tanto permite anticiparse a posibles problemas y en caso de que sea necesario buscar formas de financiación adecuada.

Este presupuesto nos da una entrada resumida, ya que se analizan los ingresos y egresos en este ejemplo tenemos el presupuesto personal de una persona. En el que podemos ver cuál es la diferencia de los ingresos y egresos obtenidos y lo que va acumulando hasta finalizar el año.



                                          PUNTO DE EQUILIBRIO




Este punto de equilibrio no ayuda cuando se tienen estados financieros proyectados y todos los resultados dependen de cierto número de variables, el punto de equilibrio es muy fácil de calcular ya  que nos  define la utilidad igual a cero, cambiando la cantidad de bienes o servicios a vender. Esta forma de calcular el punto de equilibrio es mejor porque tiene en cuenta todos los cambios y no linealidades que puedan existir en el pronóstico.




Como vemos es el ejemplo para alcanzar un punto de equilibrio debes vender 121 unidades al mes, con ventas de $3623 para obtener un punto de equilibrio